Обучение на курсе Secretary personal assistant дистанционно

Учебный план

1. Введение в профессию секретаря-личного помощника
2. Организация рабочего пространства и документооборот
3. Современные технологии и средства коммуникации в офисе
4. Основы делопроизводства и архивирования документов
5. Управление временем и организация рабочего дня
6. Этикет и деловое общение
7. Основы управления проектами
8. Финансовая грамотность для секретаря-личного помощника
9. Работа с офисной техникой и программным обеспечением
10. Психология общения и конфликтологии
11. Поддержка руководителя в принятии решений
12. Основы правового сопровождения деятельности организации
13. Поддержка корпоративной культуры и команды
14. Тактика и стратегия ведения деловых переговоров
15. Организация поездок и деловых мероприятий

Что будут уметь студенты - теория и практика

Курс для секретарей и персональных ассистентов обычно охватывает широкий спектр знаний и навыков, необходимых для успешного выполнения обязанностей на этой позиции. Вот некоторые из ключевых областей, которые могут быть охвачены:

Знания:

1. Организация рабочего процесса:
- Основы планирования и организации встреч, управление временем.
- Методы ведения документооборота и хранения информации.

2. Коммуникационные навыки:
- Овладение навыками деловой переписки.
- Эффективное общение с коллегами, клиентами и партнёрами.

3. Законодательство:
- Основы трудового права и корпоративного законодательства, связанные с функциями помощника.

4. Технические навыки:
- Использование офисного программного обеспечения (Microsoft Office, Google Workspace, специализированные программы для управления проектами и временем).

5. Финансовая грамотность:
- Основы ведения учета, составления отчетов и работы с финансовыми документами.

Навыки:

1. Организационные навыки:
- Умение планировать и управлять своими задачами и временем.
- Навыки ведения расписания руководителя.

2. Коммуникативные навыки:
- Умение вести переговоры и решать конфликты.
- Способность доносить информацию доступным и понятным образом.

3. Навыки работы с информацией:
- Умение быстро находить, обрабатывать и анализировать информацию.
- Навыки ведения отчетности и документации.

4. Проблемное мышление:
- Способность к быстрой адаптации и решению нестандартных ситуаций.

5. Межличностные навыки:
- Умение работать в команде и налаживать деловые связи.

6. Технологические навыки:
- Уверенное использование ПК, знакомство с современными технологиями и программами для автоматизации процессов.

Дополнительные аспекты:

- Этика и профессионализм: понимание важности конфиденциальности и этических норм в работе.
- Управление стрессом: методы самоконтроля и управления эмоциями в сложных ситуациях.

Пройдя курс по обучению для секретарей и персональных ассистентов, слушатели смогут эффективно поддерживать работу руководителей и организовывать бизнес-процессы, что значительно повысит их ценность на рынке труда.

Перспективы после получения образования онлайн

Пройдя курсы "секретарь личный помощник", вы можете рассматривать несколько интересных карьерных направлений в области поддержки руководства и управления офисом. Вот некоторые из возможных должностей, на которые вы можете претендовать:

1. Личный помощник собственника / Family Office: Эта роль включает в себя управление делами владельца бизнеса или частных клиентов, организацию личных и деловых поездок, ведение расписания и защиту личной конфиденциальности клиента.

2. Персональный ассистент/Личный помощник руководителя: Ассистенты в этой роли занимаются координацией встреч, подготовкой отчетов и материалов для совещаний, обеспечивают коммуникацию между руководителем и его подчиненными, и могут заниматься планированием и организацией бизнес-поездок.

3. Секретарь / Офис-менеджер: Это более традиционная роль, которая включает в себя ведение документации, организацию рабочего процесса в офисе, управление записями и поддержание связи с клиентами и поставщиками.

4. Секретарь-референт / Личный помощник руководителя: В этой должности акцент делается на поддержке конкретного руководителя в его рабочих задачах, включая выполнение поручений и оперативное решение вопросов.

5. Персональный ассистент с знанием английского языка: Знание английского языка увеличивает ваши шансы занять вакансию в международной компании или компании, работающей с иностранными партнерами. Задачи могут включать перевод и подготовку материалов для встреч с зарубежными клиентами.

6. Личный ассистент/офис-менеджер: Эта комбинация ролей предполагает разнообразные задачи, включая организацию рабочего пространства, управление документооборотом и общение как с внутренними, так и с внешними клиентами.

7. Персональный ассистент (м. Третьяковская): Указание конкретного местоположения может говорить о возможностях работы в центре города, что может быть связано с высокооплачиваемыми и престижными позициями.

Каждая из этих позиций требует различных навыков, таких как организация работы, управление временем, коммуникация и способность к быстрому обучению. Пройдя курсы, вы получите ключевые знания и навыки, необходимые для успешного выполнения обязанностей в этих ролях.

Сколько можно зарабатывать, получив образование:

Заработная плата специалистов в области личных ассистентов и секретарей в России может значительно варьироваться в зависимости от региона, уровня опыта, компании и других факторов. С учетом вашего запроса, приведу примерные данные по зарплатам в различных городах РФ для специалистов в данной сфере.

1. Москва:
- Начальный уровень: от 100,000 ₽
- Средний уровень: от 150,000 до 250,000 ₽
- Высококвалифицированные ассистенты: от 250,000 ₽ и выше

2. Санкт-Петербург:
- Начальный уровень: от 80,000 ₽
- Средний уровень: от 120,000 до 200,000 ₽
- Высококвалифицированные ассистенты: от 200,000 ₽ и выше

3. Екатеринбург:
- Начальный уровень: от 60,000 ₽
- Средний уровень: от 90,000 до 150,000 ₽
- Высококвалифицированные ассистенты: от 150,000 ₽ и выше

4. Новосибирск:
- Начальный уровень: от 50,000 ₽
- Средний уровень: от 80,000 до 120,000 ₽
- Высококвалифицированные ассистенты: от 120,000 ₽ и выше

5. Казань:
- Начальный уровень: от 50,000 ₽
- Средний уровень: от 70,000 до 110,000 ₽
- Высококвалифицированные ассистенты: от 110,000 ₽ и выше

6. Нижний Новгород:
- Начальный уровень: от 50,000 ₽
- Средний уровень: от 80,000 до 130,000 ₽
- Высококвалифицированные ассистенты: от 130,000 ₽ и выше

Эти данные являются ориентировочными и могут варьироваться в зависимости от конкретной компании, её специфики и других факторов. Рекомендуется также обратиться к актуальным исследованиям зарплат или специализированным ресурсам для получения более точной информации.

Где работают выпускники наших программ:

Наши выпускники, прошедшие курс "Secretary Personal Assistant", могут работать в различных компаниях и организациях, включая, но не ограничиваясь следующими:

1. ООО Дмитровский завод РТИ
2. ООО Стратегия
3. ООО Стройком
4. ЕВРОПЕЙСКИЙ (Торгово-Развлекательный центр)
5. Smart And Talented

Кроме того, выпускники могут найти свое место в различных отраслях и компаниях, таких как:

6. ООО ТехноПром
7. АО МосЭнерго
8. ЗАО РТС (Российская Технологическая Система)
9. Группа компаний "Альянс"
10. ООО НТЦ (Научно-Технический Центр)

Эти компании могут быть как крупными холдингами, так и малым и средним бизнесом, предоставляя широкие возможности для карьерного роста.